Logiciel VGP : saisie et gestion de vos contrôles réglementaires
Simplifiez vos vérifications générales périodiques d'équipements de levage
eControle est notre logiciel de gestion des VGP destiné aux organismes de contrôle, bureaux de vérification et inspecteurs indépendants. Réalisez vos vérifications générales périodiques sur les appareils de levage, les engins de chantier et les équipements de travail. Il simplifie la gestion des contrôles réglementaires, le suivi des équipements et la production des rapports de conformité.
Qu'est-ce qu'un logiciel VGP ?
Un logiciel VGP permet aux organismes de contrôle, bureaux de vérification et contrôleurs indépendants de gérer leurs vérifications générales périodiques depuis un même outil.
Il permet notamment de centraliser les équipements, planifier les contrôles, suivre les échéances, réaliser les inspections sur le terrain, conserver l’historique des vérifications et générer les rapports de contrôle.
Contrairement à un suivi réalisé avec des fichiers Excel ou des documents papier, un logiciel de gestion des VGP permet de disposer d’un historique centralisé et de retrouver rapidement les informations relatives à chaque équipement.
Comment choisir un logiciel VGP ?
Lors du choix d’un logiciel VGP, plusieurs fonctionnalités sont particulièrement importantes : gestion du parc d’équipements, personnalisation des points de contrôle, travail sur tablette, fonctionnement hors connexion, génération des rapports, planification des interventions, suivi des échéances et transmission des rapports aux clients.
Les avantages de notre logiciel VGP eControle
Une gestion de vos VGP entièrement personnalisable
Créez et personnalisez vos nomenclatures de types de machines : définissez les caractéristiques techniques à relever ainsi que les points de contrôle à inspecter pour chaque équipement.
Grâce à son paramétrage avancé, adaptez également l’apparence et le contenu de vos rapports. En centralisant l’ensemble de votre processus dans un seul outil, vous ne ferez plus d’allers-retours entre les notes papier, les documents Word et les tableaux Excel.
Une couverture métier étendue
Notre logiciel VGP est doté de nombreux modules permettant de gérer finement vos rapports pour :
- Les appareils et accessoires de levage.
- Les engins et matériels de chantier, de terrassement et de travaux publics.
- Les équipements frigorifiques et autres dispositifs sous pression.
- Tout autre type de machine, matériel et équipement de travail.
Pour plus de polyvalence et de flexibilité, des outils complémentaires sont disponibles :
- La facturation interne vous permet de rester dans le même environnement de gestion.
- La planification des rendez-vous, avec notifications par email et rappels par SMS.
- Les révisions des contrôles.
- L’automatisation de l’envoi des rapports par email.
- Grâce à notre interface eControle Web, vos clients ont accès à vos rapports, factures et autres documents depuis votre propre portail internet.
- Rendez vos rapports instantanément accessibles à tous avec VG Code et ses autocollants apposés sur les équipements.
La saisie de vos VGP y compris hors connexion
Grâce à son mode tablette fonctionnant hors connexion, les contrôleurs peuvent réaliser leurs inspections sur des sites sans réseau ou soumis à des contraintes de sécurité élevées (centrales nucléaires, sites industriels sensibles, installations de défense), puis synchroniser les données dès qu’une connexion est disponible.
La facturation électronique dans notre logiciel VGP
Le module optionnel de facturation génère des documents au format Factur-X, qui sont donc conformes aux exigences de la facturation électronique.
Visualisez vos rapports à facturer, pointez les factures payées et non réglées, le tout sans quitter votre logiciel de gestion des VGP.
Gérez vos devis et factures proforma, paramétrez vos tarifs par type d’équipements / par client et ajoutez vos conditions générales de vente et autres documents.
Tarifs de notre logiciel VGP
à partir de
119€
HT /mois *
- Pack licence logiciel serveur + licence logiciel pour une tablette.
- Nombre de clients, machines et rapports illimités.
- Envoi automatique des rapports par email.
- Gestion des lieux d'intervention, des types d'équipements...
- Caractéristiques techniques, nomenclatures de vérification personnalisables...
- Licence supplémentaire : 79€ HT /mois par tablette.
à partir de
259€
HT /mois *
- Pack licence logiciel serveur + licence logiciel pour une tablette.
- Nombre de clients et rapports illimités.
- Envoi automatique des rapports par email.
- Consuels et installations électriques temporaires inclus.
- Gestion des sites d'intervention, des inspecteurs (matériels, qualifications)...
- Normes de conformité, observations pour les ERT / ERP personnalisables...
- Licence supplémentaire : 99€ HT /mois par tablette.
- Modules aire de jeux, gaz, installations sportives et personnalisées.
- Portail intranet B2B pour client final.
- Étiquettes QR code pour suivi B2C.
- Planning des contrôles d'équipements.
- Facturation intégrée...
* Hors frais d’installation et de formation. Maintenance comprise.
à partir de
1990€
HT *
- Pack licence logiciel serveur + licence logiciel pour une tablette.
- Nombre de clients, machines et rapports illimités.
- Envoi automatique des rapports par email.
- Gestion des lieux d'intervention, des types d'équipements...
- Caractéristiques techniques, nomenclatures de vérification personnalisables...
- Licence supplémentaire : 850€ HT par tablette.
à partir de
4190€
HT *
- Pack licence logiciel serveur + licence logiciel pour une tablette.
- Nombre de clients et rapports illimités.
- Envoi automatique des rapports par email.
- Consuels et installations électriques temporaires inclus.
- Gestion des sites d'intervention, des inspecteurs (matériels, qualifications)...
- Normes de conformité, observations pour les ERT / ERP personnalisables...
- Licence supplémentaire : 1490€ HT par tablette.
- Modules aire de jeux, gaz, installations sportives et personnalisées.
- Portail intranet B2B pour client final.
- Étiquettes QR code pour suivi B2C.
- Planning des contrôles d'équipements.
- Facturation intégrée...
* Hors frais d’installation et de formation. Maintenance annuelle : 15% du prix total d’achat.
F.A.Q.
Pourquoi utiliser un logiciel dédié pour vos VGP ?
Un logiciel de gestion des VGP (Vérifications Générales Périodiques) permet de centraliser le suivi de tous les équipements soumis à des contrôles réglementaires.
Il permet de combiner dans un seul espace l’automatisation des échéances, la planification et la traçabilité des interventions et la conservation de l’historique des vérifications.
Vous gagnez du temps en supprimant les tableaux Excel, les documents papier et les recherches d’informations dispersées.
Un logiciel VGP permet aussi de générer rapidement les rapports de contrôles et de disposer d’une vision claire de l’état des parcs d’équipements de vos clients.
En résumé, un logiciel dédié aux VGP aide les contrôleurs à gagner en efficacité et à assurer un suivi fiable des équipements tout au long de leur cycle de vie.
Faut-il être connecté à internet pour utiliser eControle ?
Vous pouvez réaliser vos contrôles SANS connexion internet.
Notre logiciel d’inspection réglementaire est ainsi adapté aux environnements à sécurité renforcée, où l’accès au réseau est restreint ou contrôlé.
eControle combine deux éléments principaux : la partie serveur (sous Windows) qui sert à la gestion administrative et au stockage des données. D’autre part, la partie tablette (sous Windows également) qui accompagne les contrôleurs sur le terrain.
Il est ainsi possible de saisir vos rapports de VGP en étant totalement hors-ligne.
L’utilisateur choisit d’envoyer ses rapports au serveur lorsqu’une connexion internet est disponible.
Quels types d'équipements peuvent être contrôlés ?
Le module logiciel VGP d’eControle permet de réaliser des vérifications sur une large gamme d’équipements, notamment :
- les appareils de levage et de manutention, qu’ils soient fixes ou mobiles : ponts roulants, nacelles, chariots et hayons élévateurs, grues auxiliaires …
- les accessoires de levage tels que les crochets, élingues, manilles …
- les engins et matériels de chantier, de terrassement et de travaux publics : pelleteuses, grues à tour, compacteurs …
- les matériels frigorifiques et autres équipements sous pression
- les ascenseurs
- les Equipements de Protection Individuelle (ligne de vie, dispositif d’ancrage…), les dispositifs de protection collective et les éléments de sécurité incendie (désenfumage, extincteurs…).
Est-il possible de tester notre logiciel VGP eControle ?
Nous proposons une version de démonstration gratuite pour le mode tablette et sa saisie des rapports.
Vous pourrez également visualiser le résultat à destination de vos clients au format pdf.